Адаптация в новом коллективе – это всегда стресс для нового сотрудника. Одна из задач HR дать сотруднику необходимую информацию и помочь влиться в коллектив.
Ниже подробнее разберем основные этапы адаптации и дадим несколько советов.
Адаптацию нового сотрудника можно разделить на два этапа:
– социальный;
– профессиональный.
Оба этапа происходят параллельно друг другу.
Первый этап стоит начать с рассказа о компании, ценностях, целях, особенностях направления работы, структуре и корпоративной культуре.
Проведите небольшую экскурсию по офису, расскажите о расположении отделов, покажите рабочее место новому сотруднику.
После этого не забудьте познакомить нового сотрудника с коллегами.
Здесь есть два варианта:
– представить коллегу коллективу;
– закрепить нового работника за наставником.
Первый вариант для сотрудника будет более стрессовым, во втором случае вливание в коллектив пройдет более плавно и сотрудник постепенно сам познакомится с коллегами.
Вовлекайте сотрудника в корпоративную жизнь: расскажите о предстоящих событиях в компании, корпоративах, конференциях; о дополнительных преимуществах работы – пусть это будет информация о мастер-классах внутри компании, корпоративное обучение языкам и т.д.
Второй этап – профессиональная адаптация.
На этом этапе сотрудник узнает свои обязанности, приобретает навыки и знания, которые позволяют ему быстро ориентироваться в рабочих ситуациях в вашей компании.
В первые дни работы объсните сотруднику его основные задачи, уточните, все ли понятно, а также дайте возможность задать вопросы и обязательно ответьте на них.
Возможно, в вашей компании есть план адаптации нового сотрудника и документы с передачей дел. Их нужно выслать сотруднику в первые дни работы, а также попросить коллег или руководителя отдела помочь определиться с порядком выполнения.
Важно не забывать об обучении вне зависимости от рода деятельности компании и профессионализма нового сотрудника. В дальнейшем это поможет сотрудникам говорить на одном языке, достигать поставленных целей и избежать недопонимания.
В основном период адаптации длится от двух недель до месяца. Скорость адаптации зависит от психологического типа новичка, уровня его коммуникабельности, склада личности.
Успешно адаптировавшийся сотрудник — это работник, который хорошо вписывается в корпоративную культуру и усвоил правильные модели поведения при выполнении работы, деловом взаимодействии и межличностном общении.