Корректно оценить масштабность изменений, которые понесут за собой карантинные меры на данном этапе достаточно сложно. Однако, большинство компаний в России успели почувствовать колоссальные перемены в бизнес-процессах. Кто-то переводит сотрудников на удаленную работу, кто-то увольняет, кто-то переходит на проектный формат работы, а кто-то, наоборот, экстренно набирает персонал по новым направлениям, которые актуальны сегодня. Оптимизация происходит стремительно, как никогда.
Если говорить о компании Jobs Widget, то мы не прекращаем набор персонала. Безусловно, сейчас работаем только с горящими позициями, проводим собеседования и обучаем сотрудников в онлайне. Работы не стало меньше, наоборот, решения приходится принимать быстрее, подготавливать ресурсы, тестировать и внедрять новое здесь и сейчас, а корректировать нюансы уже в процессе.
Что же ждет нас дальше?
Сейчас сложно ответить на вопрос, когда все это закончится и как изменятся рабочие процессы в разных сферах деятельности, но основное стоит отметить для себя сразу.
– уже сейчас многие понимают, что часть сотрудников или даже весь офис придется перевести в удаленный формат, что позволит существенно сократить расходы на аренду помещений. К этому нужно хорошо подготовиться и продумать все до мелочей, чтобы не прерывать бизнес-процессы. Позаботьтесь о технической оснащенности персонала, доступах, технике и возможностях самих сотрудников;
– повысится важность каналов коммуникации внутри компании, поэтому HR следует уделить достаточно времени и ресурсов, чтобы наладить общение в команде;
– следует обратить внимание на то, как будут проводиться внутренние собрания команды или встречи с клиентами, нужен ли для этого полноценный офис, кабинет или достаточно места в коворкинге;
– процесс оформления документов и обучения сотрудников будет перенесен в онлайн полностью или частично, здесь необходимо понимать, как реализовать все с точки зрения закона и удобства для кандидата и компании;
– корпоративная культура по-прежнему должна оказывать положительное влияние на коллектив, возможно, даже больше, чем раньше. Мотивировать сотрудников можно и дистанционно, главное, правильно подобрать способы и их реализацию;
– можно предположить, что часть бизнеса останется в режиме оффлайн, как и в случае с удаленной работой, стоит отслеживать все изменения, связанные с кадрами. Постоянно оптимизируйте работу компании, отделов и сотрудников, сокращайте расходы, активно работайте с HR-аналитикой.
Составьте план поддержания, развития HR и выхода из кризиса, советуйтесь с руководством, вносите правки в соответствии с последними новостями об эпидемиологической ситуации, проявляйте инициативу. Сейчас особенно важно донести до сотрудников, что качественно выполненная работа – это обязанность каждого члена команды, и от скорости решения задач как никогда зависит работа всего бизнеса.